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中心评标专家自动语音通知系统正式启用
发布时间:2010-1-25 10:13:26 作者:
 

 

为进一步体现建设工程招标投标活动公开、公平、公正的原则,实现评标专家抽取和通知过程的保密性,200912月,县招标投标中心在完成安装、测试和专家录入工作后,在抽取评标专家环节中进行了“评标专家语音自动通知系统”的试运行,201011日起正式启用该系统。

该系统按照计算机随机抽取专家、语音系统自动拨打专家电话、短信平台发出确认信息的既定流程工作,取代了以往靠人工拨打电话逐个通知评委参加评标的模式。应用“语音自动通知系统”抽取评标专家,工作人员只需在操作时,输入相应的项目名称、专家抽取类型和数量、评标时间和地点等信息,系统即会自动排除需要回避的人员,随机选出专家,直接传递给语音通知系统。语音通知系统在接受信息后通过电话自动拨号,通知专家出席评标会议。专家手机接通后,只要根据语音提示,进行简单操作便可反馈参加与否的信息。凡确定出席的专家,系统将自动发送短信确认。选取专家结束后,系统自动将专家名单打印在密封纸上,直至评标时,由监督人员在评标室打开密封纸。

随着该系统的启用,评标专家的通知方式由原来的人工通知转变为电脑自动语音通知,完全消除了通知过程中的人为因素,保证了评标专家通知过程的保密性,也避免了评标专家名单泄露的可能。 

                                 (业务一科、业务二科)

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