松阳县招投标中心公文处理制度

一、发文办理

以县招投标中心名义制发的公文（除函、会议纪要外），须经招投标中心主任签发，函、专题会议记录的讨论情况和决定事项，由具体承办部门负责记录和整理，直接送主持会议的领导签发。

二、收文办理

1、收取：办公室指定专人负责每日到交换箱中收取文件。

2、传递：办公室在收到各类文件后，应在当天登记、收文，送领导批示或传阅。

3、承办：由各科室承办的文件，凡领导交办和上级来文有时限规定的，应按要求完成。特殊情况或急件，应急事急办，特事特办，一般文件应在3天以内办妥或传阅，办妥或传阅的公文，应当明确签署意见、姓名和日期。

4、催办：分送有关科室办理的文件、文书应掌握文件流向，及时清查传阅文件有否抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

三、公文归档

公文办理完毕后，应当根据档案管理制度和其他有关规定及时立卷、归档。公文归档应符合以下要求：

1、个人不得保存应当归档的公文。

2、归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的工作情况，便于保管和利用。

3、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。